2014第23屆西安（春季）廣告印刷LED光電照明產(chǎn)業(yè)博覽會(huì)展后總結(jié)報(bào)告

一、前言

   2014第23屆西安（春季）廣告印刷LED光電照明產(chǎn)業(yè)博覽會(huì)于2014年3月28日在西安曲江國(guó)際會(huì)展中心落下帷幕。本屆展覽會(huì)是由三力會(huì)展機(jī)構(gòu)全程策劃。展覽會(huì)在業(yè)界人士的大力支持和參與下已逐步發(fā)展成為同類展會(huì)中產(chǎn)品全、規(guī)模大、人氣旺的專業(yè)展覽會(huì)，是西北地區(qū)最重要的專業(yè)廣告展。

    為適應(yīng)行業(yè)潮流發(fā)展，組委會(huì)充分本著“三力會(huì)展，因您而辦；時(shí)刻進(jìn)步，永遠(yuǎn)向前；與市場(chǎng)同生存，與企業(yè)共發(fā)展”的宗旨，搭建生產(chǎn)商、供應(yīng)商和終端用戶溝通的最佳橋梁。本屆展會(huì)得到了展商及觀眾一致好評(píng)觀眾及參展商對(duì)本屆展會(huì)的高水平贊不絕口，繼續(xù)認(rèn)同本展會(huì)是西北地區(qū)規(guī)模最大的廣告、印刷及LED照明展。

    2014第23屆西安（春季）廣告印刷LED光電照明產(chǎn)業(yè)博覽會(huì)匯聚行業(yè)精英，打造西北廣告行業(yè)的品牌盛會(huì)?，F(xiàn)場(chǎng)氣氛火爆熱烈，專業(yè)觀眾絡(luò)繹不絕，現(xiàn)場(chǎng)洽談、交流、訂單活動(dòng)接連不斷。來自全國(guó)各地的眾多專業(yè)觀眾，掀起了參觀采購的熱潮，展會(huì)意向交易額更是突破往屆水平，其中主要以噴繪機(jī)、雕刻機(jī)、寫真機(jī)、平板打印機(jī)等新型廣告產(chǎn)品定單為主。

本屆代表了中國(guó)整個(gè)西北行業(yè)市場(chǎng)，為西北地區(qū)廣告行業(yè)的發(fā)展起了巨大的推動(dòng)作用。本屆展會(huì)輻射約3億人口的消費(fèi)群體，是展現(xiàn)中國(guó)廣印行業(yè)市場(chǎng)現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢(shì)的窗口。本屆展會(huì)薈萃眾多廣告行業(yè)的精英，打造中國(guó)廣告界的行業(yè)盛典。展覽會(huì)通過專業(yè)的邀請(qǐng)策略和周密的措施，進(jìn)行招展招商專業(yè)組織推廣工作，體現(xiàn)了品牌展覽會(huì)的巨大優(yōu)勢(shì)，更加確保了展覽會(huì)展出效果。

二、展會(huì)前期籌備

    2014第23屆西安（春季）廣告印刷LED光電照明產(chǎn)業(yè)博覽會(huì)的成功舉辦離不開全體三力員工的共同努力貫穿參與展會(huì)的三力員工14人，兼職5人，共19人。

1、組委會(huì)成員：

a)主    任：張勰

b)執(zhí)行主任：曹臣

c)項(xiàng)目經(jīng)理：周志紅 李衛(wèi)國(guó) 何海富

 d)招    商：強(qiáng)林  張進(jìn)元 常岳川

e)財(cái)務(wù)主管：張楠

f)宣傳主管：黨岐

G）宣傳：王瑞 張蕊娜 成永永

H）設(shè)計(jì)部：張寶峰

       附件：展會(huì)必備的相關(guān)資料文件（展位圖，參展商邀請(qǐng)函、觀眾邀請(qǐng)函、車輛通行證、出門證、參展證、參觀證、工作證、觀眾及參展商意見調(diào)查表、展商分布圖。）

   2、展會(huì)前期宣傳方式和渠道

本屆展會(huì)預(yù)計(jì)在全國(guó)各大100多家各大網(wǎng)站以及30家各大期刊上發(fā)布展會(huì)信息。本屆展會(huì)預(yù)計(jì)向西北地區(qū)專業(yè)觀眾發(fā)布短息50萬條次以及郵件20萬條。本屆展會(huì)預(yù)計(jì)向全省各10個(gè)廣告市場(chǎng)懸掛廣告牌，實(shí)地向全省10個(gè)市以及82個(gè)縣進(jìn)行實(shí)地發(fā)門票的宣傳。

向龐大的觀眾數(shù)據(jù)庫進(jìn)行短信、郵件群發(fā)。本次展會(huì)針對(duì)西北市場(chǎng)共發(fā)郵件三次，由專門客服人員進(jìn)行不間斷的電話邀請(qǐng)。

由市場(chǎng)服務(wù)人員到各地區(qū)廣告市場(chǎng)、廣告寫真公司、等進(jìn)行一對(duì)一邀請(qǐng)，發(fā)放宣傳資料；本次展會(huì)針對(duì)西北五省及山西、河南、內(nèi)蒙等地共發(fā)放門票10萬余張以及宣傳彩頁4萬余份其中包括西安市鵬程廣告市場(chǎng)、博大廣告市場(chǎng)、新霸上彩印市場(chǎng)、霸上廣告城、北稍門市場(chǎng)、北二環(huán)彩印標(biāo)牌商場(chǎng)、誠(chéng)信來廣告商場(chǎng)、新北城廣告市場(chǎng)、小寨廣告印刷成、金鑫廣告市場(chǎng)和大綺錦廣告市場(chǎng)等11個(gè)廣告市場(chǎng)和太華南路、咸寧西路、端履門、柏樹林、正學(xué)街和西七路等6條廣告集中街道。

針對(duì)專業(yè)的市場(chǎng)和客戶群體進(jìn)行差異化的觀眾邀請(qǐng)，利用專業(yè)的平臺(tái)共享信息（網(wǎng)站、雜志、協(xié)會(huì)）。

印刷各種宣傳資料如門票、參觀券進(jìn)行全國(guó)范圍內(nèi)的郵寄和實(shí)地發(fā)放工作。

3、展會(huì)設(shè)計(jì)：優(yōu)秀的設(shè)計(jì)理念給展會(huì)帶來更多新意。

本屆展會(huì)共設(shè)計(jì)展會(huì)門票6種，邀請(qǐng)函2種，展會(huì)宣傳彩頁1種，下屆展會(huì)預(yù)告廣告牌2種。

    4、展會(huì)物料：小小的禮物讓我們的服務(wù)更貼心。

本屆展會(huì)共準(zhǔn)備了客戶簽到本、簽字筆、禮品等500份，參觀證3萬個(gè)、參展證8000個(gè)、新設(shè)備購買信息、展館報(bào)價(jià)單等。

5、展會(huì)招商：龐大的宣傳系統(tǒng)確保展覽會(huì)展出規(guī)模

本屆展會(huì)人流量創(chuàng)歷史新高，本屆展會(huì)共有30000余名來自全國(guó)不同地區(qū)的觀眾到會(huì)，較上屆上升5%。展會(huì)總面積達(dá)25000平方米，占用二個(gè)展館，規(guī)模達(dá)到西北地區(qū)廣告展之最。

6、龐大的智能語音呼叫系統(tǒng)針對(duì)全國(guó)范圍內(nèi)的業(yè)界同人電話通知

       本屆展會(huì)針對(duì)全國(guó)范圍內(nèi)的廣告、照明、印刷辦公領(lǐng)域的專業(yè)觀眾進(jìn)行語音電話通知，此種宣傳方式到達(dá)率高、效果好、觀眾反應(yīng)良好，下屆展會(huì)我們將會(huì)把此宣傳方式作為我們的主要宣傳方式。

主要推廣形式有：

廣告宣傳：在報(bào)刊雜志、互聯(lián)網(wǎng)及戶外，對(duì)展會(huì)進(jìn)行強(qiáng)勢(shì)宣傳，邀請(qǐng)專業(yè)人士參觀采購；

展會(huì)網(wǎng)站：設(shè)立專門網(wǎng)站，提供最新展會(huì)信息、參展商介紹、網(wǎng)上展廳、觀眾預(yù)登記等。

三、展出盛況、亮點(diǎn)

1.  展會(huì)于2014年3月26日早上9:00在振振鑼鼓聲中正式拉開帷幕，開幕式現(xiàn)場(chǎng)氣氛十分熱烈，開幕式現(xiàn)場(chǎng)所有人員精神抖擻，都在期待一場(chǎng)盛會(huì)的開始。

2.  本屆展會(huì)涵蓋了八大展區(qū)，涉及到廣告印刷設(shè)備、辦公設(shè)備、廣告耗材、標(biāo)識(shí)標(biāo)牌、展覽展示器材、LED光電照明、標(biāo)識(shí)形象、景觀亮化。

3. 本屆展會(huì)招展涉及到全國(guó)各地（北京、上海、廣東、山東、河北、河南、湖北、四川、甘肅、山西、內(nèi)蒙、陜西等）展商數(shù)量創(chuàng)歷史新高。

.本屆展會(huì)上的新產(chǎn)品豐富多彩，互動(dòng)交流活動(dòng)精彩多樣，得到參展商和觀眾的一致好評(píng)。

 觀眾對(duì)本次展會(huì)上的新設(shè)備興趣濃厚

5.本屆展會(huì)觀眾質(zhì)量高，現(xiàn)場(chǎng)交易情況好，很多參展商和觀眾都高興而來滿意而歸。

6. 本屆展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)舉行了多場(chǎng)抽獎(jiǎng)活動(dòng)，現(xiàn)場(chǎng)氣氛非常熱鬧，觀眾情緒非常高漲。本屆展會(huì)的抽獎(jiǎng)活動(dòng)獎(jiǎng)品也是很豐富，特等獎(jiǎng)和一等獎(jiǎng)都是由西安供美邦科技贊助的寫真機(jī)和刻字機(jī)，還有筆記本、U盤、中國(guó)紅禮品等，只要是參與抽獎(jiǎng)的都有禮品相送。

五、展商意見反饋

1.組委會(huì)問：您對(duì)我們的展館布局滿意嗎?

展商答：本次展會(huì)展館內(nèi)的整體展位布局比較合理，觀眾的參觀都很有秩序，就是展館內(nèi)個(gè)別地方有死角觀眾參觀不到，建議你們下屆展會(huì)的時(shí)候結(jié)合展館尺寸合理規(guī)劃展位。

 2.組委會(huì)問：您對(duì)展館現(xiàn)場(chǎng)氛圍滿意嗎?

展商答：現(xiàn)場(chǎng)氣氛還不錯(cuò)，專業(yè)觀眾興致都很高，對(duì)我們的展品也很感興趣，建議你們以后不要在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)調(diào)換展位。

3.組委會(huì)問:  您覺得我們的宣傳方式還有哪些拓展方向和空間？

  展商答：要在報(bào)紙上一些影響力大且比較直觀的媒體上宣傳，特別是西安周邊的一些市縣要加強(qiáng)一下宣傳力度，特別是在一些廣告集中地做一些廣告牌、條幅等醒目的宣傳方式。

4.組委會(huì)問：相較于往屆展會(huì)，您對(duì)本屆展會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)購買交易滿意嗎?

  展商答：現(xiàn)場(chǎng)人流量挺大，成交量還算可觀，跟往屆展會(huì)相比，各個(gè)方面還是有很大進(jìn)步。

六、觀眾意見反饋

1.組委會(huì)問：您是怎么知道本次展會(huì)的?

觀眾答：我收到了您們組委會(huì)的電話通知了，在很多網(wǎng)站上也都看到了你們的展會(huì)信息。

2.組委會(huì)問：您覺得本屆展會(huì)上的展品豐富嗎？

觀眾答：展會(huì)上的展品非常全，我要買的東西展會(huì)上都有，為我提供了很大的便利，以后我買東西就在展會(huì)上買了。

3.組委會(huì)問：您覺得我們組委會(huì)的服務(wù)態(tài)度到位嗎？

觀眾答： 大部分人員都很好有個(gè)別人服務(wù)意識(shí)略顯不高，建議加強(qiáng)工作人員專業(yè)化服務(wù)意識(shí),加強(qiáng)巡館力度。

4. 組委會(huì)問：您覺得我們展會(huì)還有哪些方面需要改進(jìn)？

觀眾答：各方面都很好，要是人流量再大一些的話，就更好了。

  七、寄語

   展會(huì)現(xiàn)已成功落下帷幕，感謝大家的支持與鼓勵(lì)，我們?nèi)?huì)展公司現(xiàn)在做展后的回訪和總結(jié)工作，積極吸取參展商和觀眾及社會(huì)各界的寶貴建議和意見，努力改進(jìn)為我們下一屆展會(huì)的成功舉辦打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。再一次誠(chéng)摯的感謝大家的支持與厚愛。

八、三力會(huì)展組委會(huì)

地址：西安市碑林區(qū)勞衛(wèi)路1號(hào)西荷花園5號(hào)樓22-4室

電話：029-85408817          傳真：029-88698969                    Http://www.sanli-expo.com   www.slzm-expo.com    Email:1085753195@qq.com

全國(guó)免費(fèi)咨詢電話  400-0606-112

8.本屆展會(huì)我們?cè)陉兾魇〉母鱾€(gè)縣城指定了我們的VIP觀眾，并且成立長(zhǎng)期的合作關(guān)系，他們會(huì)在當(dāng)?shù)亟M成參觀團(tuán)參觀我們的展會(huì)。在以后的展會(huì)中他們會(huì)在當(dāng)?shù)貫槲覀兊?a href='http://m.zurdoboutique.com' target='_blank'>展會(huì)起著重要的宣傳作用。

四、專業(yè)觀眾的到訪情況分析

7.本屆展會(huì)展出面積約25000平方米，二個(gè)展館，1000多個(gè)展位, 觀眾數(shù)量到訪再創(chuàng)歷史新高。