知識(shí)
企業(yè)參展前的決策分析
【好展會(huì)網(wǎng) 分析儀器專題】
展業(yè)經(jīng)常收到各類展覽會(huì)的資料、電話,選擇一個(gè)好的、對企業(yè)產(chǎn)品銷售和形象有幫助的展覽會(huì),成了企業(yè)決策者要考慮的問題??偨Y(jié)起來,企業(yè)決定是否參加一個(gè)展覽會(huì),需要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行決策分析:<br><br>一、制定目標(biāo)<br> 各類企業(yè)應(yīng)根據(jù)企業(yè)和產(chǎn)品的具體情況定出參展目標(biāo)。目標(biāo)主要包括以下幾個(gè)方面:<br><br>1.維護(hù)或樹立參展企業(yè)的形象。參展對于企業(yè)樹立形象來說既省時(shí)又省力。對于新企業(yè)來說,參展可以幫助企業(yè)在短時(shí)間內(nèi)建立客戶關(guān)系,進(jìn)入市場,被同行業(yè)所接受。而對老企業(yè)來說,則更應(yīng)注重固定參加一些有影響有規(guī)模的專業(yè)展,以便定時(shí)與客戶交流聯(lián)絡(luò)。<br><br>2.增加對市場的了解。尤其是專業(yè)的展覽,展商很容易了解到其他企業(yè)的發(fā)展、產(chǎn)品狀況,甚至是科技秘密。另外,在與觀眾的交流中了解市場的需要和潛力。這些了解比日常的市場調(diào)研要直觀和準(zhǔn)確。<br><br>3.宣傳產(chǎn)品和服務(wù)。展覽會(huì)是一種立體的廣告,為展商提供了一個(gè)充分展示自己產(chǎn)品的機(jī)會(huì),使客戶增進(jìn)對產(chǎn)品和服務(wù)的了解,便于客戶接受。<br><br>4.銷售與成交。展覽的時(shí)間雖然短,為便于客戶直接與商家交流,大多數(shù)參展者都希望在展覽會(huì)上達(dá)成一些協(xié)議或意向,并以之為他們在展覽會(huì)的最大收獲。<br><br>二、決策分析<br> 確定目標(biāo)后,企業(yè)就可對各類型的展覽進(jìn)行篩選,以便做出最明智選擇。展覽往往分為國際展、國內(nèi)展。有的展覽范圍極廣,如博覽會(huì),而有的專業(yè)展只限于該行業(yè);另一方面,有的展覽注重的是產(chǎn)品的展示,有的則側(cè)重貿(mào)易交流。參展者必須先對展覽的性質(zhì)、規(guī)模和范圍有所了解,再進(jìn)行重點(diǎn)考慮。對于專業(yè)展來說,展覽的時(shí)間十分重要。如果展覽時(shí)期恰好是該行業(yè)的繁榮時(shí)期,展覽的效果自然會(huì)好。故通常在年初或年底的展覽比較受歡迎,因?yàn)檫@個(gè)時(shí)候通常是企業(yè)制定計(jì)劃的時(shí)間,企業(yè)的參展或參觀都有可能對雙方有所影響。場地,也同樣至關(guān)重要,展覽會(huì)的場址是吸引參展商和觀眾的重要影響因素,直接關(guān)系著產(chǎn)品的市場(展覽會(huì)的具體分類詳見附錄)。<br><br> 展覽會(huì)的組織者是展覽會(huì)中的靈魂,優(yōu)秀的組織者意味著展覽會(huì)成功了一半。<br><br>三、做好預(yù)算<br> 參展企業(yè)做好參展預(yù)算十分重要,如果計(jì)算得當(dāng)并有連續(xù)性,那么商貿(mào)展覽會(huì)對于小企業(yè)來說是很好的投資。<br><br> 在制定預(yù)算時(shí),需要記住的項(xiàng)目是:展臺(tái)空間、建造拆除、特別的廣告贈(zèng)品、運(yùn)輸費(fèi)用、視聽器材、電力開支、電話服務(wù)、附屬材料、人員費(fèi)、廣告、機(jī)票和酒店住宿等。當(dāng)決定了成本以后,要準(zhǔn)備一份工作單來分析經(jīng)濟(jì)狀況:投資的回報(bào)如何?回報(bào)等于總銷量除以展覽的總支出。每個(gè)銷售帶頭人的成本是多少?這等于展覽的總支出除以銷售帶頭人的數(shù)量。<br><br>四、寄發(fā)請柬<br> 為了取得展會(huì)成功,應(yīng)發(fā)出一些請貼。注意你的展臺(tái)和一些有關(guān)的新服務(wù)項(xiàng)目和新產(chǎn)品消息,并與你的客戶或潛在的客戶共同分享這些新服務(wù)項(xiàng)目和新產(chǎn)品。當(dāng)然,你完全可以配合使用展覽會(huì)為你提供的展商專用請柬。<br><br> 人們決定參加某個(gè)貿(mào)易展覽會(huì)的一個(gè)原因,是因?yàn)樗麄兪盏搅藚⒄构净蛩鼈兊匿N售代理發(fā)出的請柬。要與那些真正感興趣的潛在客戶分享信息,而不是把大量的請柬送給那些你希望會(huì)對你的新產(chǎn)品或服務(wù)感興趣的人。有人建議應(yīng)該把25%的展覽資金花在發(fā)請柬上。<br><br> 一家市場分析公司對貿(mào)易展覽會(huì)作過多次調(diào)查,認(rèn)為在展覽會(huì)開展前應(yīng)打電話邀請對方。比方可以說:“今年的展覽會(huì)對我們公司來說非同尋常,請到會(huì)來看望我們?!边@是一個(gè)機(jī)會(huì),請用你準(zhǔn)備好的新計(jì)劃和新產(chǎn)品去測試市場。什么才是在最短的時(shí)間內(nèi)向千萬人介紹你的產(chǎn)品和服務(wù)的最佳時(shí)機(jī)?貿(mào)易展覽會(huì)就是最佳時(shí)機(jī)。<br><br>簡而言之,準(zhǔn)備參加展覽會(huì)的企業(yè),可以通過主辦或承辦單位的介紹、招展資料、以往的會(huì)刊以及相關(guān)報(bào)紙雜志上的宣傳報(bào)道對展覽會(huì)進(jìn)行了解,以便全面考慮做出更為恰當(dāng)?shù)倪x擇。<br><br>
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