對外貿易經濟合作部關于加強廣交會展品管理的通知

【好展會網】 各省、自治區(qū)、直轄市、計劃單列市及哈爾濱、長春、沈陽、南京、杭州、濟南、武漢、廣州、西安、成都、珠海、汕頭市外經貿廳（委、局），新疆建設兵團外經貿局，總后經貿局，各進出口商會，各部委直屬公司，各外貿中心：<br>　　隨著廣交會改革的不斷深入，廣交會在優(yōu)化展品結構，推動創(chuàng)名牌出口商品等方面取得了一定的成效，參展企業(yè)的素質、展品的質量檔次和辦展水平不斷提高。但近幾屆廣交會以來，參展展品也存在一些突出的問題，如商標和知識產權侵權，有的展品質量較差，有的展品來路不明。這些問題不僅擾亂了成交秩序，也損害了廣交會的信譽。為了維護廣交會良好的成交秩序和信譽，杜絕假冒偽劣商品參展，根據有關規(guī)定，現就加強廣交會展品管理事項通知如下：<br>　　一、參展展品<br>　　（一）廣交會展品（包括攤位內張貼、擺放的產品宣傳圖片、資料以及未開包箱物品，下同）必須是參展單位或經參展單位許可由供貨單位提供的產品（物品），并符合以下規(guī)定：<br>　?。保畢⒄箚挝槐仨殞φ蛊愤M行登記。<br>　　２．凡涉及商標、專利、版權的展品，參展單位必須取得合法權利證書或使用許可合同（以下統(tǒng)稱權利證書）。<br>　　３．由供貨單位提供的展品，參展單位和供貨單位必須在參展前簽訂書面展品參展協議（協議內容包括：展品類別，展品參展的攤位號，商標、專利、版權條款及時效等，并附相應合法權利證書復印件）?？陬^協議一律無效。<br>　　（二）在參展單位攤位內有屬下列情況之一的展品，視為違規(guī)展品，禁止參展，并由參展單位承擔責任。<br>　?。保婕吧虡恕＠?、版權的展品，但無或未攜帶合法權利證書（復印件）。<br>　?。玻窗匆?guī)定辦理或攜帶展品參展協議的展品。<br>　?。常荒苷f明來源或歸屬的展品。<br>　?。矗渌环?guī)定的展品。<br>　　二、展品管理<br>　?。ㄒ唬﹨⒄箚挝回撠煂λ鶎贁偽徽蛊愤M行管理。<br>　?。保畢⒄箚挝缓蛿偽回撠熑嗽趨⒄蛊陂g必須在攤位攜帶以下展品資料：<br>　?。ǎ保渡虡恕＠?、版權情況備案清單》（詳見附件一）及商標、專利、版權的合法權利證書（復印件）；<br>　?。ǎ玻﹨⒄箚挝慌c供貨單位簽訂的展品參展協議書（復印件）；<br>　　（３）展品登記清單。<br>　　更換攤位負責人，代替人須逐項核實確認展品及展品資料，并對攤位展品負責。<br>　?。玻采婕吧虡恕＠?、版權的展品（包括參展單位的展品和供貨單位提供的展品），參展單位必須在每年４（１０）月１２日前將《商標、專利、版權情況備案清單》一式三份報交易團備案。如在開幕后新增加此類展品，應在展品參展前按要求另行報備案。<br>　?。常當偽回撠熑素撠煴緮偽徽蛊返娜粘９芾?，必須每日進行檢查并確認所有展品是由本參展單位所負責的展品。如發(fā)現不明展品，要立即向組館商會和交易團書面報告。<br>　?。矗趦蓚€或兩個以上參展單位共用一個攤位的情況下，各攤位負責人必須事先明確展樣品的歸屬。如未明確，對展品出現的問題，由該攤位所有參展單位共同承擔責任。<br>　　（二）各交易團、各組館商會負責對本團（館）參展展品進行管理和監(jiān)督檢查。大會辦公室、業(yè)務辦、保衛(wèi)辦、外事辦、政工辦協助配合交易團、組館商會的展品檢查工作。<br>　?。保鹘灰讏F負責將審查核實后的《商標、專利、版權情況備案清單》于４（１０）月１３日前轉大會業(yè)務辦和各組館商會。<br>　　２．各組館商會要在每個展區(qū)指定１名專門負責該展區(qū)展品管理的人員。各交易團要根據情況指定１－２名專門負責展品管理的人員。<br>　　３．對一些容易出現違規(guī)展品的展區(qū)（如鞋帽、箱包、日用品、玩具、特藝、辦公文體、機械五金工具等展區(qū)），交易團和組館商會要在開幕前和中期對所有涉及商標、專利、版權的展品，按參展單位所報清單進行普查。<br>　　對過去曾出現違規(guī)展品的參展單位或商會認為需要重點檢查的參展單位和攤位，由組館商會會同交易團不定期進行抽查。<br>　　以上普查和抽查情況要進行書面報告，直接報大會領導并抄送大會業(yè)務辦。<br>　?。矗M館商會負責受理涉嫌商標、專利、版權侵權舉報，并負責進行檢查。<br>　　三、對涉嫌違規(guī)展品查處程序及處理<br>　　（一）展品是否屬違規(guī)展品，由組館商會認定。對確屬不能認定的，應立即報大會業(yè)務辦。<br>　?。ǘι嫦忧謾嗟呐e報，組館商會應于當日會同組團單位進行現場檢查。如舉報人為商標、專利、版權權益人或權益代理人，組館商會應將檢查和處理情況以書面形式及時回復舉報人。<br>　　凡涉及外商舉報涉嫌侵權的展品，由大會業(yè)務辦、外事辦協助組館商會進行處理。<br>　　（三）對展品進行檢查（不包括普查），檢查單位（檢查人）應向參展單位（攤位負責人或當事人）出示證件。組館商會負責對檢查情況按《廣交會參展展品檢查記錄表》（詳見附件二）作現場記錄和現場處理，并將檢查和處理情況于當日報大會業(yè)務辦和向組團單位通報?！　‖F場處理包括：<br>　?。保畬φJ定屬無或未攜帶商標、專利、版權合法權利證書（復印件）或不能說明來源或歸屬的違規(guī)展品，由組館商會作出記錄后，以《廣交會展品沒收／撤離攤位通知單》（詳見附件三）通知展館專職保衛(wèi)人員現場沒收封存違規(guī)展品。<br>　?。玻畬τ信e報（指舉報人提供有關合法權利證書材料的舉報）但又不能現場認定是否屬違規(guī)展品，按以上程序暫將所涉及的展品撤離攤位。<br>　?。常畬ζ渌`規(guī)展品情況，由組館商會視情況處理。<br>　?。ㄋ模z查單位對展品進行檢查時，參展單位（當事人）必須按要求提供有關材料，進行說明，并對檢查記錄確認簽字。對拒絕者，其展品視為“不能說明來源或歸屬的展品”，并按規(guī)定進行處理。<br>　?。ㄎ澹Τ霈F違規(guī)展品的參展單位，視情節(jié)輕重，分別給予下列處罰：<br>　?。保▓笈u。<br>　　２．扣減該參展單位的攤位，取消其參展資格。<br>　?。常∠搮⒄箚挝坏倪M出口經營權。<br>　?。┡e報人或當事單位（當事人）如對處理有異議，可向大會申訴或依照有關法律、法規(guī)進行申訴。<br>　　四、其他<br>　　（一）大會鼓勵有關單位和個人舉報違規(guī)展品并給予獎勵。商標、專利、版權權益人應提高自我保護意識，如發(fā)現其他參展單位涉嫌侵權，應及時向組館商會舉報。<br>　　（二）展館內未設攤位之處的參展展品視為違規(guī)展品，由大會辦公室、保衛(wèi)辦負責查處。<br>　?。ㄈ┓惨詮V交會名義編印的刊物（如會刊、?？⑻乜龋┮约敖浥鷾试谡桂^內發(fā)送的其他刊物，對涉及商標、專利、版權的產品宣傳，編印單位必須按有關法律、法規(guī)的規(guī)定進行嚴格審查。有關權益人如發(fā)現涉嫌侵權，應及時向大會業(yè)務辦舉報，由大會業(yè)務辦進行查處。編印單位須承擔相應責任。<br>　?。ㄋ模┍粵]收的展品，由大會保衛(wèi)辦按有關規(guī)定處置。<br>　?。ㄎ澹┓采婕罢蛊钒踩Ｐl(wèi)事項，均由大會保衛(wèi)辦按有關規(guī)定辦理。<br>　　請各單位即將本通知傳達到所有參展企業(yè)和有關人員，并結合本單位具體情況制定有關實施細則。
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