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企業(yè)參展的全面方案——如何在國內(nèi)發(fā)展
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報(bào)展程序:
選擇好謀個(gè)展覽,與主辦單位取得聯(lián)系,對方會(huì)傳真或郵寄給您報(bào)展文件。這些文件包括展覽會(huì)介紹資料.參展申請表格.參展費(fèi)用.相關(guān)服務(wù).展覽館位圖.參展人員手冊等。
填好參展表格,返回給大會(huì)主辦者,并得以確認(rèn)之后,你還要將全部或者部份展位費(fèi)作為定金匯至主辦者,這樣你的展位便得到最后的確定。
費(fèi)用預(yù)算:
參展費(fèi)用包括展位費(fèi).展位裝飾裝修費(fèi).展品運(yùn)輸費(fèi)和機(jī)票.火車.長途車費(fèi).市內(nèi)交通費(fèi).食宿費(fèi).必要的設(shè)備租賃費(fèi).廣告宣傳費(fèi).資料印刷費(fèi).禮品制作費(fèi).會(huì)議室租賃費(fèi)等。做參展經(jīng)費(fèi)預(yù)算時(shí)還要加上總費(fèi)用的10%,作為不可預(yù)見費(fèi)用的支出。
展臺位置:
展臺的位置主辦者全盤規(guī)劃,按照產(chǎn)品和服務(wù)的內(nèi)容.行業(yè).地區(qū)等因素安排,或者是以展位費(fèi)的多少來區(qū)分位置的好壞。主辦者提供的展位圖上標(biāo)出了哪些位置可供選擇??傊皆鐚⒄股暾埍砀襁f給大會(huì)主辦者,越容易得到好的位置。
標(biāo)準(zhǔn)舞臺:
除國內(nèi)某些大型商品訂貨會(huì)仍采用面積較小的展位外,通常展覽會(huì)的展位面積為9平方米,稱為標(biāo)準(zhǔn)展臺。大會(huì)主辦者負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)展臺的搭建并提供展示所需要的基本設(shè)施,包括三面展墻.兩個(gè)顧定的展墻上的射燈.一個(gè)展桌兩把椅子.地毯.220V5A三相電源插座,以及刻寫眉板即叁展公司的名稱。無特殊要求,眉板文字是你填寫在展覽表格紅的單位名稱。
展覽會(huì)的標(biāo)準(zhǔn)展位中,有一種特殊的位置——位于每行展位的頂端,是最多只有兩面展墻的展位,它有兩個(gè)邊甚至三個(gè)邊可以面對觀眾行走的通道,能更多接觸到參觀者。因此,如果你越早申請參展,就越有機(jī)會(huì)向大會(huì)主辦者尋求該種展位。
特修展臺:
超過4個(gè)或4個(gè)以上標(biāo)準(zhǔn)展位的面積時(shí),你可以只預(yù)定光地面,裝修則可以根據(jù)公司產(chǎn)品特點(diǎn).技術(shù)特點(diǎn).市場定位.展覽期間活動(dòng)安排.做出別出心裁的獨(dú)特裝修。
展位裝修:
大會(huì)提供標(biāo)準(zhǔn)展位的搭建,展墻.桌椅都采用防火材料,在做特裝修時(shí)要特別注意,如果采用的是木木結(jié)構(gòu)的展架和裝飾物,應(yīng)涂上防火涂料。
家具:
大多數(shù)參展商會(huì)有這樣的感受,就是一個(gè)資料桌不夠用。大會(huì)組織者.展覽場館。可以提供桌椅.柜子.沙發(fā)等幾具臨時(shí)租用服務(wù)。
水.電.煤氣:
如果你在展覽中要大量用電以及使用上下水.煤氣.天然氣等,你一定要在展覽表格加以說明.特別強(qiáng)調(diào),在收取一定的費(fèi)用后,大會(huì)主辦者會(huì)安排并提供這些服務(wù)。
電話:
你可以申請展覽期間租用電話線,但要提前向主辦單位提出,以免除不必要的加急費(fèi)用。
物品保管:
展覽期間,大會(huì)組織者對展會(huì)提供安全保障,展覽館出入口設(shè)有保安,大件品的出入館都要登記。但目前我國展館尚缺少貴重物品保險(xiǎn)柜租用的存放服務(wù)。展覽期間人來人往,難免零亂,所以小件展品和貴重物品等應(yīng)自己妥善保管。
如果是特裝修的展位,不要忽略了貯藏室的設(shè)計(jì)和搭建。貯藏室可以放置公司禮品.文化和工作人員的衣服.隨身物品等。標(biāo)準(zhǔn)展位的展覽人員則應(yīng)隨身攜帶公文箱包,用于攜帶和臨時(shí)存放小物品.錢財(cái)?shù)取?
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