現(xiàn)實(shí)的檢驗(yàn)——美國(guó)展覽業(yè)發(fā)展十大趨勢(shì)

【好展會(huì)網(wǎng)】 參展商與展覽會(huì)主辦者的重新簽約率在下降；許多展覽出現(xiàn)“套展”的現(xiàn)象；展覽會(huì)的組織者正在削減展覽會(huì)中舉辦的會(huì)議場(chǎng)次并調(diào)整會(huì)議安排行程。這是2002年美國(guó)會(huì)展業(yè)主要發(fā)展趨勢(shì)中的三個(gè)特點(diǎn)。其實(shí)當(dāng)美國(guó)“9。11”事件發(fā)生后，人們感到貿(mào)易展覽會(huì)不再草可能給參展商帶來(lái)參展的市場(chǎng)回邱，也就是說(shuō)，會(huì)展業(yè)的幾個(gè)發(fā)展趨勢(shì)從2001就開(kāi)始表現(xiàn)出來(lái)了。米切爾哈夫，美國(guó)《有利可圖的貿(mào)易展覽會(huì)》一書(shū)的作者，把這些現(xiàn)象稱(chēng)之為展覽會(huì)的“完美風(fēng)景”。<br>紐約一家戰(zhàn)略投資公司的主席弗雷德曼說(shuō)不得，這場(chǎng)“風(fēng)暴”的到來(lái)取決于紐約華爾街經(jīng)濟(jì)走勢(shì)。當(dāng)經(jīng)濟(jì)開(kāi)始滑坡后，許多公司減少商業(yè)購(gòu)買(mǎi)合同的簽約，停止雇傭工人，并迅速套取大量的現(xiàn)金和保持核心資產(chǎn)。這樣會(huì)展在經(jīng)濟(jì)發(fā)展之中產(chǎn)生擺動(dòng)，最終導(dǎo)致惡性循環(huán)。<br>今日美國(guó)會(huì)展業(yè)的環(huán)境與以前相比已有了很大的不同，特殊情況造就了一種特殊的會(huì)展氣候，所以，這也需要用特殊方法才能解決。展覽會(huì)主辦者在想辦法解決這些問(wèn)題的之前，必須清楚地知道展覽會(huì)正臨著什么樣的情況。<br>1、參展商的重新簽約率下降出于對(duì)整個(gè)經(jīng)濟(jì)走勢(shì)的觀望，現(xiàn)在許多參展商并不急于就展會(huì)上的展位與組展單位的簽約。參展商對(duì)展覽會(huì)的積極參與意識(shí)已不如從前了，重新預(yù)訂展位的比率減少已是大勢(shì)所趨。<br>另外，一個(gè)無(wú)可爭(zhēng)議的事實(shí)是，展覽會(huì)人數(shù)在下降，這更使參展商感受到不到立即簽約或者失去展位的壓力。一家傳媒業(yè)的主席納斯帕說(shuō)，現(xiàn)在通過(guò)展覽會(huì)交易簽約的可能越來(lái)越少，而是由這些參展商銷(xiāo)售及市場(chǎng)代表直接接觸并簽約。<br>弗雷德曼認(rèn)為理新簽約較少恰恰表現(xiàn)了當(dāng)時(shí)的經(jīng)濟(jì)狀況，但2002年的財(cái)政預(yù)算從9月份到12月份將有上升，2002年看底可能要轉(zhuǎn)向利好，預(yù)算狀況在最后三個(gè)月內(nèi)也將趨于穩(wěn)定，2003年展覽會(huì)應(yīng)該有一個(gè)好的前景。<br>2、同一時(shí)間或地點(diǎn)舉辦的“套展”可能增多。會(huì)展業(yè)的專(zhuān)業(yè)人士認(rèn)為，畢竟，當(dāng)某一展會(huì)與另一展會(huì)出現(xiàn)排期與地點(diǎn)相同而且與本行業(yè)相關(guān)時(shí)，誰(shuí)是誰(shuí)非就說(shuō)不清了。從某種意義上來(lái)說(shuō)，套展表明了一個(gè)展會(huì)是另一個(gè)展會(huì)的部分縮影，或者說(shuō)受到其他同一體系展會(huì)的影響另一個(gè)展會(huì)，一直注意吸引對(duì)方的經(jīng)驗(yàn)使本來(lái)優(yōu)勢(shì)明顯的展會(huì)辦得更好。作為模仿一個(gè)較強(qiáng)展會(huì)的“套展”一般很難成功的。除非你擁有一個(gè)行業(yè)的一部分資源，并且一直不放棄才能生存下來(lái)。當(dāng)然最主要的就是要贏得參展商與專(zhuān)業(yè)觀眾的支持、參與。<br>3、展覽會(huì)中的會(huì)議越來(lái)越少。美國(guó)展覽管理人員協(xié)會(huì)主席奧德瑞認(rèn)為，這是一個(gè)相當(dāng)商量業(yè)性的實(shí)際情況。如果觀眾與參展商人數(shù)減少，一個(gè)展會(huì)就不必要提供已經(jīng)安排好的許多項(xiàng)目的服務(wù)。同時(shí)，他也警告展覽會(huì)管理者不要因?yàn)橥ㄟ^(guò)減少會(huì)議而惡化了參展環(huán)境，這樣會(huì)使參展者沒(méi)有積極性主動(dòng)參與。但有時(shí)會(huì)議可以更有焦點(diǎn)性的高規(guī)格的，并且對(duì)展覽會(huì)本岙有很大的促進(jìn)作用，這時(shí)減少會(huì)議就要慎重。值得注意的是作為展會(huì)管理者必須不斷對(duì)展覽會(huì)及會(huì)議進(jìn)行適時(shí)的更新，比如，有的展覽會(huì)會(huì)議原來(lái)的3-4天，而現(xiàn)在在縮短成1-2天，展覽會(huì)管理者必須及時(shí)發(fā)現(xiàn)，及進(jìn)作出改動(dòng)。<br>4、新的展覽會(huì)增長(zhǎng)熱頭減弱，新投資運(yùn)營(yíng)的展覽越來(lái)越少，在以前，一個(gè)新的展覽會(huì)如果沒(méi)有300-400個(gè)展位，會(huì)被認(rèn)為是不值得做的。但是現(xiàn)在一般拳的展覽會(huì)擁有展位就在75-100個(gè)左右，現(xiàn)在的新展會(huì)主要集中在一些合適的細(xì)分市場(chǎng)方面。<br>美國(guó)PENTON展覽公司還在運(yùn)作一些新展會(huì)項(xiàng)目，但是他們更多對(duì)自身關(guān)注的新展會(huì)的展會(huì)資源（包括參展商、專(zhuān)業(yè)觀眾等）實(shí)行保守政策，不軌易對(duì)外張揚(yáng)。PENTON公司在最近的五個(gè)月內(nèi)已運(yùn)營(yíng)了六個(gè)展會(huì)，但會(huì)展業(yè)的環(huán)境一再表明，一個(gè)新的展會(huì)的運(yùn)作在第一年至第二年會(huì)面對(duì)一個(gè)很困難的時(shí)期。<br>5、展會(huì)按行業(yè)劃分趨勢(shì)分明。由于受經(jīng)濟(jì)環(huán)境的影，PENTON公司就是按照行業(yè)進(jìn)行運(yùn)作展會(huì)的，它的展會(huì)主要集中在技術(shù)、家具或天然產(chǎn)品行業(yè)。技術(shù)和家具性行業(yè)展會(huì)和天然產(chǎn)品行業(yè)會(huì)展相比，受經(jīng)濟(jì)環(huán)境的影響則要明顯得多，當(dāng)然受9。11事件影響，第二類(lèi)的受打擊程比后者更嚴(yán)重。他同時(shí)也認(rèn)為隨著經(jīng)濟(jì)地復(fù)蘇，行業(yè)展會(huì)也會(huì)有好的結(jié)果。<br>奧德瑞認(rèn)為一些行業(yè)展會(huì)受經(jīng)濟(jì)影響較大，但像建筑業(yè)、汽車(chē)業(yè)業(yè)的情況比較穩(wěn)定，相對(duì)其他行業(yè)展會(huì)來(lái)說(shuō)，受影響較小。<br>6、展會(huì)表現(xiàn)出良好的聯(lián)合趨勢(shì)。一些會(huì)展專(zhuān)家認(rèn)為，有行業(yè)協(xié)會(huì)背景的展會(huì)比幾個(gè)大的私人展會(huì)公司對(duì)于經(jīng)濟(jì)的影響更有保護(hù)力。在一個(gè)地區(qū)，如果一個(gè)展會(huì)被另一個(gè)行業(yè)協(xié)會(huì)經(jīng)營(yíng)，那么它的地域優(yōu)勢(shì)就表現(xiàn)特別明顯。<br>弗雷德曼說(shuō)，這樣的展會(huì)就必須將60%-90%的收入交給行業(yè)協(xié)會(huì)。當(dāng)這個(gè)展會(huì)有困難時(shí)，行業(yè)協(xié)會(huì)必須協(xié)肋展會(huì)公司研究對(duì)策，并提供他們承諾過(guò)的成員服務(wù)等。<br>國(guó)際消費(fèi)展覽會(huì)行業(yè)協(xié)會(huì)的負(fù)責(zé)人之一米切爾菲舍爾指出，一個(gè)行業(yè)展覽會(huì)的行業(yè)協(xié)會(huì)不可能承擔(dān)過(guò)多擁有負(fù)債的公司，行業(yè)協(xié)會(huì)本身也需要展會(huì)的收入支持。目前，對(duì)于行業(yè)協(xié)會(huì)也不是一個(gè)太好過(guò)的時(shí)期。<br>7、展覽會(huì)的整臺(tái)加強(qiáng)。現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)狀況的惡化，已是大家不愿談?wù)摰摹?jù)估計(jì)在2002年將有20%的展會(huì)將被淘汰出局，“套展”也是一種不成功的現(xiàn)象，在去年年底那些規(guī)模持續(xù)下降的展會(huì)交不再舉辦。<br>一些小的展覽會(huì)和熱門(mén)展會(huì)必須進(jìn)行整合，如果它們自身不進(jìn)行改革的話(huà)，它們將沒(méi)有足夠的的生存空間。一家國(guó)際兒童服裝正在計(jì)劃將這個(gè)展會(huì)停辦。這家展覽公司的總經(jīng)理認(rèn)為，我們必須對(duì)不斷變化的市場(chǎng)進(jìn)行自身整合和改革，比如展會(huì)的市場(chǎng)前景，公司的人員結(jié)構(gòu)等等都必須以服務(wù)參展商和促進(jìn)展會(huì)貿(mào)易為目標(biāo)。<br>8、參展商簽約的預(yù)留時(shí)間縮短。<br>2001年初的時(shí)候，參展商在參展前的簽約情況良好，在展會(huì)舉辦前9個(gè)月支付展位費(fèi)50%，在參展前三個(gè)月把參展商的全部展位費(fèi)付清。2002年這個(gè)情況就不所不同了，展會(huì)主辦單位讓參展商提前簽約展位，參展商即使簽約也不超過(guò)三個(gè)月。這種情況就造成展會(huì)主辦者單位資金上的困難。展會(huì)主辦單位無(wú)法把一個(gè)展會(huì)的參展規(guī)模作一個(gè)統(tǒng)計(jì)，也沒(méi)有一個(gè)可靠的資金作保障。<br>弗雷德曼建議展會(huì)主辦單位要把展位的銷(xiāo)售作為一個(gè)促銷(xiāo)的手段去運(yùn)作，展會(huì)前期六個(gè)月沒(méi)有資金到帳情況下，要保持與客戶(hù)的溝通、聯(lián)系。但這也意味著展會(huì)主辦者也必須承擔(dān)一定的市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)，往往在展會(huì)舉辦前主辦單位得投入一定的項(xiàng)目運(yùn)作資金。<br>
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