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知識

如保正確選擇參加國際展覽會(一)

時間:2009-11-19   

好展會網(wǎng)】 國際性商業(yè)展覽是代理商接觸進口產(chǎn)品最直接的途徑,當然也是參展廠商錄求代理商,并與潛在客戶商談的絕佳商機。然而參展,尤其是參加國際大展,并非易事,從展前準備、展覽期間的應(yīng)對至展后的后續(xù)連擊,都與參展的效果息息相關(guān)。<BR> <BR>美國展覽者雜志指出,參加國際展最好能在一年前即開始準備,并將整年計劃劃分為四個階段,依序完成,方能達至預(yù)期的理想目標。 <BR><BR>奧蘭多及邁阿密展覽中心均享有頗高的國際聲譽,前者因場地規(guī)模大及周邊設(shè)備完整,吸引了眾多國際商展前往該處舉行;邁阿密則因被視為進入拉丁美洲市場的門戶,故以相當多來自拉丁美洲的賣主。 <BR><BR>以下為多家專業(yè)展覽后勤服務(wù)公司的專業(yè)經(jīng)驗,提供廠商參考。<BR> <BR><STRONG>一、計劃時間表</STRONG> <BR><BR>(一)12個月前 <BR>1、從展覽的規(guī)模、時間、地點、專業(yè)程度、目標市場等各方面,綜合專家意見,選定全年展覽計劃; <BR>2、與展覽主辦單位或代理公司進行聯(lián)系取得初步資料; <BR>3、選定場地;(一般而言,首次參加國際大展,較難取得最佳位置); <BR>4、了解付款形式,考慮匯率波動,決定財務(wù)計劃; <BR><BR>(二)9個月前 <BR>1、設(shè)計展覽結(jié)構(gòu); <BR>2、取得展覽管理公司的設(shè)計批準; <BR>3、選擇并準備參展產(chǎn)品; <BR>4、與國外潛在客戶及目前顧客聯(lián)絡(luò); <BR>5、制作展覽宣傳冊; <BR><BR>(三)6個月前 <BR>1、以廣告或郵件等進行推廣活動; <BR>2、確定旅行計劃; <BR>3、支付展覽場地及其他服務(wù)所須預(yù)先付款; <BR>4、復(fù)查公司的參展說明書、傳單、新聞稿等、并準備必要和翻譯; <BR>5、安排展覽期間翻譯員; <BR>6、向服務(wù)承包商及展覽組織單位定購廣告促銷; <BR><BR>(四)3個月前 <BR>1、繼續(xù)追蹤產(chǎn)品推廣活動; <BR>2、最后確定參展樣品,并準備大量代表本公司產(chǎn)品品質(zhì)及特色的樣品,帖上公司標簽,贈送索取樣品的客商; <BR>3、將展位結(jié)構(gòu)設(shè)計做最后的決定; <BR>4、計劃訪客回應(yīng)處理程序; <BR>5、訓(xùn)練參展員工; <BR>6、排定展覽期間的約談; <BR>7、安排展覽現(xiàn)場或場外的招待會; <BR>8、購買外匯; <BR><BR>(五)四天前 <BR>1、將運貨文件、展覽說明書及傳單等額外影印本放人公事包; <BR>2、搭乘飛機至目的地; <BR><BR>(六)三天前 <BR>1、抵達,飯店登記; <BR>2、視查展覽廳及場地; <BR>3、咨詢運輸商,確定所有運送物品的抵達; <BR>4、指示運輸承包商將物品運送至?xí)觯?<BR>5、連絡(luò)所有現(xiàn)場服務(wù)承包商,確定一般準備就緒; <BR>6、與展覽組織代表連絡(luò),告知通訊方法; <BR>7、訪問當?shù)仡櫩停?<BR> <P></P><br>
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