展會商旅
急尋會議開幕式方案
問:現(xiàn)公司要召開一個會議,與會人員有公司高層及一些合作伙伴的高層領導和政府機關領導,我負責構思開幕式方案:因以往會議開幕式都是使用手觸水晶球\手動水晶臺\剪彩加上放禮炮之類的,但是今年想有些創(chuàng)新的開幕式,希望有人可指點一下!謝謝!PS:會議是在酒店內進行的.
答:第十一屆電博會開幕式方案
一、時間:2009年10月14日上午10:00~10:30
二、地點:東莞國際會展中心前門
三、參加嘉賓
1、擬邀請的主禮嘉賓(12人)
國家工信部領導、省領導、市領導及特別支持單位領導;
其他與電博會有關的部門、行業(yè)有較大影響力的領導和人士;
2、擬邀請的觀禮嘉賓(約1000人)
支持單位、協(xié)辦單位、各鎮(zhèn)街政府領導、行業(yè)嘉賓、重點參展商代表、重點買家代表、外賓、媒體等。
四、場地布置:
開幕式前一晚上完成開幕背景臺搭建,準備開幕式音響、相關開幕式禮儀用品。序廳入口側邊設嘉賓簽到臺、媒體簽到臺。在序廳內用隔離帶劃出一個區(qū)域,設小型酒水臺(擺放茶水、點心),供開幕式嘉賓交流、享用。
廣場外,進行有氣氛的迎賓表演,可選擇威風鑼彭、軍樂團、舞獅等。
五、工作人員:
7:30 工作人員到場;
7:30—8:30 檢查所有開幕式所需的物件,檢查音響設備、剪彩花球、簽到本、筆、胸花、禮儀小姐到位;
9:00—10:00 迎賓。
六、保安工作:
在展館東門廣場用隔離帶劃出專門場地供開幕式及有關人員使用,保安人員必須按照組委會辦公室要求,嚴格把守每個出入口,開幕式結束前(上午10:30)防止其他人員進入,10:40以后才開始逐步開放。
七、接待安排:
1、嘉賓接待:
接待程序:禮儀小姐A在序廳門口迎賓,協(xié)助嘉賓簽到后,交由禮儀小姐B佩戴胸花,由工作人員引領嘉賓入序廳,嘉賓以輕松、自由的形式在序廳內交談,服務員負責茶水接待,工作人員發(fā)放開幕式紀念品。所有主禮嘉賓簽到后均引領至貴賓室休息。
2、客商接待:
在開幕式場地邊上設臨時咨詢臺,擺放通告牌,告知開幕式當天的特殊進場安排,并引領客人從旁邊的門口進場參觀。臨時咨詢臺設5名工作人員,負責派發(fā)《參觀指南》、小禮品,并為客商提供參觀指引。
展館序廳正入口待開幕式結束以后(10:40),再對外開放。展館其余入口開放時間:上午9:30
備注: 參展商可憑參展商證于9:00進場;
八、開幕式程序:(配英語翻譯)
7:30—8:30工作人員就位,檢查開幕式所需物品到位情況
8:30—9:50 迎賓
9:55 禮儀小姐及工作人員引導嘉賓到開幕臺旁稍候
10:00 司儀宣布儀式開始
10:00 司儀請參加開幕式的嘉賓上主席臺(工作人員引領)
10:05 司儀介紹主禮嘉賓(被介紹嘉賓上前一小步)
司儀介紹開幕式主持人—東莞市人民政府市長李毓全
10:10 主持人請中共東莞市委書記劉志庚致歡迎詞
10:20 主持人請省領導講話
10:30 主持人請國家工信部領導宣布第十一屆電博會開幕
鳴禮炮,開幕式結束。(工作人員帶領嘉賓進場參觀)
九、工作分工:
(1)主禮嘉賓、政府觀禮嘉賓由市政府負責邀請,其他觀禮嘉賓以組委會秘書處名義邀請。
(2)場地布置、禮儀、保安、開幕式現(xiàn)場服務由組委會秘書處負責。
參考資料:www.3cexpo.com/chs/event/file/附件3:第十 ... 31K 2009-6-4
一、時間:2009年10月14日上午10:00~10:30
二、地點:東莞國際會展中心前門
三、參加嘉賓
1、擬邀請的主禮嘉賓(12人)
國家工信部領導、省領導、市領導及特別支持單位領導;
其他與電博會有關的部門、行業(yè)有較大影響力的領導和人士;
2、擬邀請的觀禮嘉賓(約1000人)
支持單位、協(xié)辦單位、各鎮(zhèn)街政府領導、行業(yè)嘉賓、重點參展商代表、重點買家代表、外賓、媒體等。
四、場地布置:
開幕式前一晚上完成開幕背景臺搭建,準備開幕式音響、相關開幕式禮儀用品。序廳入口側邊設嘉賓簽到臺、媒體簽到臺。在序廳內用隔離帶劃出一個區(qū)域,設小型酒水臺(擺放茶水、點心),供開幕式嘉賓交流、享用。
廣場外,進行有氣氛的迎賓表演,可選擇威風鑼彭、軍樂團、舞獅等。
五、工作人員:
7:30 工作人員到場;
7:30—8:30 檢查所有開幕式所需的物件,檢查音響設備、剪彩花球、簽到本、筆、胸花、禮儀小姐到位;
9:00—10:00 迎賓。
六、保安工作:
在展館東門廣場用隔離帶劃出專門場地供開幕式及有關人員使用,保安人員必須按照組委會辦公室要求,嚴格把守每個出入口,開幕式結束前(上午10:30)防止其他人員進入,10:40以后才開始逐步開放。
七、接待安排:
1、嘉賓接待:
接待程序:禮儀小姐A在序廳門口迎賓,協(xié)助嘉賓簽到后,交由禮儀小姐B佩戴胸花,由工作人員引領嘉賓入序廳,嘉賓以輕松、自由的形式在序廳內交談,服務員負責茶水接待,工作人員發(fā)放開幕式紀念品。所有主禮嘉賓簽到后均引領至貴賓室休息。
2、客商接待:
在開幕式場地邊上設臨時咨詢臺,擺放通告牌,告知開幕式當天的特殊進場安排,并引領客人從旁邊的門口進場參觀。臨時咨詢臺設5名工作人員,負責派發(fā)《參觀指南》、小禮品,并為客商提供參觀指引。
展館序廳正入口待開幕式結束以后(10:40),再對外開放。展館其余入口開放時間:上午9:30
備注: 參展商可憑參展商證于9:00進場;
八、開幕式程序:(配英語翻譯)
7:30—8:30工作人員就位,檢查開幕式所需物品到位情況
8:30—9:50 迎賓
9:55 禮儀小姐及工作人員引導嘉賓到開幕臺旁稍候
10:00 司儀宣布儀式開始
10:00 司儀請參加開幕式的嘉賓上主席臺(工作人員引領)
10:05 司儀介紹主禮嘉賓(被介紹嘉賓上前一小步)
司儀介紹開幕式主持人—東莞市人民政府市長李毓全
10:10 主持人請中共東莞市委書記劉志庚致歡迎詞
10:20 主持人請省領導講話
10:30 主持人請國家工信部領導宣布第十一屆電博會開幕
鳴禮炮,開幕式結束。(工作人員帶領嘉賓進場參觀)
九、工作分工:
(1)主禮嘉賓、政府觀禮嘉賓由市政府負責邀請,其他觀禮嘉賓以組委會秘書處名義邀請。
(2)場地布置、禮儀、保安、開幕式現(xiàn)場服務由組委會秘書處負責。
參考資料:www.3cexpo.com/chs/event/file/附件3:第十 ... 31K 2009-6-4