知識
為西部大開發(fā)插上騰飛的翅膀——在西部大開發(fā)的浪潮中如何辦好專業(yè)展覽會
【好展會網(wǎng)】
實施西部大開發(fā)戰(zhàn)略,是黨中央在世紀(jì)之交作出的重大戰(zhàn)略決策,對西部大開發(fā)不僅關(guān)系到東西地區(qū)之間的協(xié)調(diào)與可持續(xù)發(fā)展,而且關(guān)系到國家的長治久安。由引可內(nèi)見,西部大開發(fā)的重要所在。在實施西部大開發(fā)的進(jìn)程中,展覽業(yè)做為我國的“朝陽產(chǎn)業(yè)”正在為西部大開發(fā)插上騰飛的翅膀而發(fā)揮著它的積極作用,與此同時,隨著展覽業(yè)的空前壯大,如何在西部地區(qū)辦好專業(yè)的展覽會,充分發(fā)揮展覽會的社會效益和經(jīng)濟效益,是展覽工作者所面臨的一個新的重大的課題。那么,在西部大開發(fā)中如何辦好專業(yè)展覽會?筆者結(jié)合實際工作,談一談自已的看法。
一、 確定選題
西部大開發(fā)戰(zhàn)略的實施,為西部地區(qū)帶來了難得歷史機遇。專業(yè)展覽會的選題貫穿了展覽過程中的說要命脈,一個展覽會的成功與否在很大程序上取決于選題的準(zhǔn)確性和可行性。俗話說“萬事開頭難”,那么,在確立專業(yè)展覽的題目時,就要對當(dāng)?shù)氐氖袌鲂枨筮M(jìn)行科學(xué)分析,研究、做好市場全面的調(diào)研工作,為展覽會的成功打下一個堅實的基礎(chǔ)。
在進(jìn)行專業(yè)展覽會選題的時候,要緊緊立足當(dāng)?shù)慕?jīng)濟發(fā)展,充分把握市場脈搏,在西部大開發(fā)的這個特定的大環(huán)境下設(shè)身處地了解和掌握西部大開發(fā)的重點與產(chǎn)業(yè)政策和當(dāng)?shù)氐膶嶋H情況,運用市場機制掌握發(fā)展趨勢。通過科學(xué)論證確定選題的可操作性,這樣做了以后還要征求有關(guān)部門及專家的意見,建議,論證選題是否可行,通過做大量深入的細(xì)致的調(diào)研工作之后再確定專業(yè)展覽會的一個重要環(huán)節(jié),如:在內(nèi)蒙古展覽館舉辦的“內(nèi)蒙古首屆國際農(nóng)林水牧沙設(shè)備與技術(shù)博覽會”符合西部大開發(fā)的精神,符合“退耕還林、退耕還草”和“再造一個山川秀美的大西北”的戰(zhàn)略方針,充分發(fā)揮內(nèi)蒙古地域廣袤、幅員遼闊,資源豐富的優(yōu)勢。這個專業(yè)會將給內(nèi)蒙古在農(nóng)、林、牧、水、牧及治沙方面軍面帶來先進(jìn)的技術(shù)與設(shè)備,使遼闊的草原更美麗,更富強,真正成為祖國的一道富饒而堅強的綠色長廊。再如:“2001呼和浩特首屆國際電力電工暨新能源展覽會”主題確定更是如此,“西部在大開發(fā),電力要先行”中國西部,電力建設(shè)正如火如荼,內(nèi)蒙古,首開西東送之先河,“煤從空中走,電送京津唐”這是內(nèi)蒙古大草原人民的自豪,內(nèi)蒙古電力事業(yè)前景無限,帶動了地區(qū)經(jīng)濟的迅猛發(fā)展。由于展覽會主題的確定政策,因而非常容易得到參展商的響應(yīng),為展覽會的成功舉辦起一個良好的開頭。因此展覽主題的確定要抓住時代脈搏,特別是專業(yè)展覽會更要準(zhǔn)確合適,來不得半點馬虎。
確定了專業(yè)展覽會的主題,還要對展覽會時間、地點、規(guī)模進(jìn)行有關(guān)方面的調(diào)查,防止展覽會在內(nèi)容上、時間上的重復(fù)、沖突、造成參展商參面對內(nèi)容重復(fù)的展覽會而無法選擇適從。
目前,在西部大開發(fā)的浪潮中,有些展覽公司,對西部大開發(fā)的政策不做深入了解、對當(dāng)?shù)氐氖袌鲞\作行情不作深入調(diào)研,把在某些城市辦展得很火的展覽會生搬硬套地搬到西部地區(qū),賺一筆是一筆,賺不成就撤,這種盲目辦會,重復(fù)辦會,你也辦、我也辦,使得一些專業(yè)的展覽會在西部地區(qū)辦的又濫又雜,嚴(yán)重地影響了展覽市場在西部地區(qū)正常有序的發(fā)展運行。
因此,專業(yè)展覽會能否成為西部大開發(fā)創(chuàng)騰飛的條件,在展覽會的選題上至關(guān)重要不可忽視。
二、 申請批文
經(jīng)過周密深入細(xì)致地對西部大開發(fā)有關(guān)政策、開發(fā)項目的調(diào)研之后,確定了可行性的主題,這樣所有的后續(xù)工作變要接踵而上,抓緊操作申請有關(guān)機構(gòu)的批文,爭取得到政府機構(gòu)有關(guān)行業(yè)分管機構(gòu)的支持和贊助。對于一般的專業(yè)展覽會可以委托行業(yè)與分管機構(gòu)協(xié)助發(fā)支,這樣容易得到相應(yīng)的支持和響應(yīng)。
在專業(yè)展覽會主題的審批過程中,要取得政府機構(gòu)和有關(guān)行業(yè)管理的機構(gòu)的審批支持,使專業(yè)展覽會得到政府要構(gòu)的重視。這樣可增強參展商對于參加展覽會的信心,如“2001年呼和浩特首屆國際電力電工暨新能源展覽會”由于主題確定的準(zhǔn)確合適、符合時代精神,推動了西部十二個省市區(qū)電力工業(yè)的持續(xù)、快速、健康發(fā)展,得到了西部大開發(fā)政策上的大力支持,取行了內(nèi)蒙古自治區(qū)經(jīng)濟貿(mào)易委員會的批文,自治區(qū)經(jīng)貿(mào)還為這個展覽會做了主辦單位。國家電力公司東北分公司、內(nèi)蒙古電力(集團)有限責(zé)任公司等12個單位為展覽會做了協(xié)會單位?!皟?nèi)蒙古首屆國際農(nóng)、林、水、牧、沙設(shè)備與技術(shù)展覽會”在主題確定憑借西部大開發(fā)的政策優(yōu)勢,充分展示了21世紀(jì)農(nóng)、林、水、牧、沙高科技技術(shù)水平,是一次具有區(qū)域代表性和優(yōu)越互補的專業(yè)盛會,也是國內(nèi)外廠商展示新產(chǎn)品,推廣新技術(shù)、開拓新市場的一次難得的商業(yè)契機,得到也自治區(qū)科學(xué)技術(shù)協(xié)會,自治區(qū)農(nóng)業(yè)廳、林業(yè)廳、水力廳、畜牧廳的批文及作主辦單位,因此,這樣的專業(yè)展覽會的主題答合自治區(qū)西部大開發(fā)的相關(guān)方針政策,符合自治區(qū)西部大開發(fā)項目,所以一旦選題確定十分容易與有關(guān)主管部門一拍即合,引起共鳴。符合西部大開發(fā)政策的導(dǎo)向,展覽業(yè)的批文也就是容易辦妥,由此為專業(yè)展覽會的招展工作奠定的扎實的根基,為眾多的參展商的參展增強了信心,為展覽會的成功舉辦提供了相關(guān)的信息資料,為賣主和買主在效的時間晨提供了信息交流、貿(mào)易洽談、完成了簽約合同推廣產(chǎn)品的促銷地程,可見,在辦好專業(yè)展覽會中主題的申批工作非常重要。
然而,在西部大開發(fā)的熱潮中,各類專業(yè)展覽會紛紜而至,致使一些部門只顧眼前利益,不考慮長遠(yuǎn)規(guī)劃,只顧數(shù)量,不管規(guī)模,導(dǎo)致了一些行業(yè)展覽會在同一地區(qū)出現(xiàn)內(nèi)容上的重復(fù),時間上的撞車現(xiàn)象,為了避免這些不利因素,申請審批主題時要胸中有數(shù),做到有的入矢。杜絕那些只靠出賣批文,不力實事,只收利益不做貢獻(xiàn)的現(xiàn)象發(fā)生。
三、 嚴(yán)格招展
西部大開發(fā)戰(zhàn)略的深入進(jìn)行,為展覽業(yè)帶來了無限的生機,伴隨著專業(yè)展覽會主題的落實,主辦。承辦雙方就要全身心地投入到展覽會的招展工作中。招展工作是展覽會中重中之重,每個展覽會的成與敗,招展工作占很大的份額。要根據(jù)所選展覽會的主題內(nèi)容有目標(biāo),有錢對性和選擇性地去進(jìn)行廣泛而全面的招展工作這項工作大致可通過以下方式進(jìn)行。
(一) 組織招展人員赴同類相關(guān)的展覽會去宣傳。這種方式直接而很多的參展商??梢灾苯咏涣髑⒄?,掌握參展商的實力,但需要引起注意的是,要選擇那些信譽好,產(chǎn)品質(zhì)量高的參展商參展。
(二) 舉行新聞發(fā)布會。宣傳西部大開發(fā)的建設(shè)項目,通過宣傳媒體報告展覽會的性質(zhì)、內(nèi)容、規(guī)模、時間、地點、作用等擴大展覽會的知名度,運用媒體效應(yīng)為招商工作架起橋梁。
(三) 拜訪有關(guān)機構(gòu)、行業(yè)協(xié)會、工作主管部門提供的參展商。順藤摸瓜挖掘潛力,確保部分參展商的參展。
(四) 尋找指定地區(qū)代理進(jìn)行招展。立足當(dāng)?shù)匦纬?a href='http://m.zurdoboutique.com' target='_blank'>展會框架,充分調(diào)動地區(qū)代理的作用進(jìn)行招燕尾服。
(五) 利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。即可聯(lián)網(wǎng)的方式進(jìn)行招展,這是階段最為先進(jìn)的招展手段。運用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)會給招展工作帶來極大的便利??傊?,無論采用那種方式來招展,都要嚴(yán)格把招展質(zhì)量關(guān),決不能為了圖贏利湊數(shù)目而使那些質(zhì)量低劣的產(chǎn)品影響整個展覽會的效果。
四、 廣泛宣傳 <br /> 日益勃勃的西部大開發(fā)給西部地區(qū)帶來了難得的歷史機遇,做好專業(yè)展覽會廣告宣傳是辦好展覽會的又一個重要的條件,廣告宣傳是辦好展覽會成本上占有很大的成份。一個展覽會最終能否成功,往往取決于展覽會的廣告與宣傳。廣告宣傳不到位,即使是一個好的行業(yè)具有一定的知名度的展覽會,也稱得上是一個成功的展覽會。
為了加大專業(yè)展覽會的廣告宣傳力度,無論是在展覽會召開之前,展覽會的開展中,還是展覽會閉幕之后,都應(yīng)建立強大的宣傳陳容。通過新聞雜志及新興的商業(yè)網(wǎng)站從各個不同的角義,有目標(biāo),有重點地分體段進(jìn)行報道展覽會的情況,以引起市場的關(guān)注。如:內(nèi)蒙古展覽館將要舉辦的“首屆國際電力電工暨能源展覽會”在展覽會開幕之前組織者通過多種形式邀請行業(yè)中專業(yè)人士,以提高展覽會專業(yè)觀眾的數(shù)量和展覽會的質(zhì)量,為展覽會充分 發(fā)揮了其自身的競爭 優(yōu)勢和條件。
實踐證明,只有做好廣告宣傳,才能組織好眾多的專業(yè)參觀觀眾,才能使買賣雙方在有效的時間,有效的空間里得到廣泛的接觸,交流,洽談、簽約、交易從而達(dá)到參展目的。
五、 優(yōu)勢服務(wù)
實施西部大開發(fā)戰(zhàn)略,為西部地區(qū)的經(jīng)濟快整發(fā)展揚起了風(fēng)帆,投資環(huán)境的改善,優(yōu)惠政策的到位,使專業(yè)的展覽會在西部地區(qū)逐步發(fā)展越來越明顯,因而,專業(yè)展覽會的優(yōu)質(zhì)服務(wù)不可輕視,可謂“展覽會一門特殊的服務(wù)行業(yè)”。
專業(yè)展覽會一現(xiàn)場面臨的服務(wù)對象是專業(yè)參展客商和專業(yè)參觀觀眾,這就要求現(xiàn)場服務(wù)工作要做的井然有序的,忙而有亂,以高質(zhì)量,高效益的迅速快捷的服務(wù),急參展商之所急,想?yún)⒄股讨?,盡力為他們提供方便,在硬件設(shè)施上,要有衛(wèi)生清潔的展覽場地,還要根據(jù)展覽會的內(nèi)容為參展商和觀眾提供商務(wù)活動中心。在展場為觀眾設(shè)小件寄存處,展覽會咨詢處,展覽會展出示意圖供參展觀觀眾現(xiàn)場索取。有條件的展覽館有展覽場地可設(shè)計算機,將展展信息資料輸入電腦,這樣就可使參觀者在較短的時間內(nèi)從電腦中了解到所需之內(nèi)容。
專業(yè)展覽會的會務(wù)服務(wù)也不容忽視,它涉及到參展者的食宿安排,返程車票、機票的預(yù)訂。旅游服務(wù)等。展覽會開展的證件發(fā)放,展覽會結(jié)束的展覽會會刊,宣傳資料等服務(wù)工作都要做到規(guī)范化,專業(yè)化。
總之,優(yōu)質(zhì)服務(wù)是為專業(yè)展覽會圓滿地劃上句號的關(guān)鍵所在,一定要引以高度重視,投入大的精力辦好這項工作。
綜上所述,時值西部大開發(fā)項目的逐步實施,為了使專業(yè)展覽會為西部大開發(fā)經(jīng)貿(mào)活動架起橋梁,就必須立足地區(qū)經(jīng)濟,把握時代脈搏嚴(yán)格選題,嚴(yán)把招商關(guān),進(jìn)行大力宣傳,以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)取得良好和經(jīng)濟效效力和社會效益,從而使展覽業(yè)真正成為西部大開發(fā)而插上騰飛的翅膀。
(好展會網(wǎng) )
(好展會網(wǎng) )
免責(zé)申明:1.部分圖文信息來源于互聯(lián)網(wǎng)、微信公眾號,目的在于分享更多信息。
2.信息內(nèi)容僅供學(xué)習(xí),參考,并不代表贊同其觀點。不對信息準(zhǔn)確性,可靠性或完整做任何保證。
3.如涉及作品內(nèi)容,版權(quán)及其他問題,請在30日內(nèi)與我們聯(lián)系刪除,聯(lián)系方式qq:2119739037。